Assinatura eletrônica, com validade jurídica, melhora a produtividade e reduz o tempo de resposta. Conheça os tipos e padrões no Brasil.
Em um cenário atual em que a praticidade é essencial, a utilização da assinatura eletrônica tem se destacado como uma solução eficiente e segura para diversos tipos de documentos. Empresas de diferentes segmentos têm adotado essa tecnologia para agilizar processos e reduzir custos, facilitando a formalização de contratos e acordos de maneira totalmente online.
A assinatura digital é uma alternativa inovadora que oferece validade jurídica e autenticidade às transações realizadas digitalmente. Através dessa ferramenta, é possível garantir a integridade dos documentos e a identidade das partes envolvidas, tornando todo o processo mais confiável e eficaz. Com a assinatura eletrônica, a burocracia é reduzida e a agilidade aumenta, proporcionando uma experiência mais fluida e moderna para quem precisa formalizar acordos de forma rápida e segura.
Benefícios da Assinatura Eletrônica: Tempo de Resposta e Melhoria de Produtividade
Estima-se que a Assinatura Eletrônica permite uma redução média de 80% no tempo de resposta em comparação com a assinatura manual. Além disso, oferece uma redução média de erros de 80% e uma melhoria de produtividade de 85%, segundo dados da Forrester Research.
A tecnologia das Assinaturas Eletrônicas está revolucionando os processos empresariais e jurídicos. Elas são consideradas juridicamente vinculativas para a obtenção de consentimento ou aprovação em documentos, contratos e transações, substituindo cada vez mais as tradicionais assinaturas manuais.
Para garantir sua validade jurídica no Brasil, as Assinaturas Eletrônicas precisam estar em conformidade com a legislação vigente. Existem três tipos principais previstos pela legislação: simples, avançada e qualificada.
A Assinatura Eletrônica simples permite a identificação do signatário e a associação de dados eletrônicos. Já a avançada pode utilizar certificados não emitidos pela ICP-Brasil, porém, apenas as assinaturas digitais, que utilizam certificados da ICP-Brasil, possuem garantia de aceitação legal para todos os tipos de documentos.
As Assinaturas Eletrônicas qualificadas, por sua vez, utilizam certificado digital e são essenciais em diversas transações, inclusive em atos públicos e transferência de imóveis.
Essas assinaturas seguem padrões específicos, como o CMS Advanced Electronic Signature e o XML Advanced Electronic Signature (XadES), adotados pela ICP-Brasil para conferir validade a documentos digitais, como PDFs e notas fiscais eletrônicas.
Por que Adotar Assinaturas Eletrônicas nas Empresas?
As empresas podem se beneficiar significativamente ao adotar as Assinaturas Eletrônicas. Além da agilidade que proporcionam aos negócios, permitindo assinar e enviar documentos em segundos, elas também oferecem segurança, legalidade e redução de custos operacionais.
A integração da Assinatura Eletrônica nos processos empresariais pode aumentar a eficiência, simplificar fluxos de trabalho e garantir a autenticidade e integridade dos documentos assinados.
A implementação das Assinaturas Eletrônicas não só acompanha a evolução tecnológica, mas também atende às necessidades de um mercado cada vez mais digital e competitivo.
Portanto, a adoção das Assinaturas Eletrônicas é uma escolha estratégica para empresas que buscam otimizar seus processos, garantir a segurança jurídica de suas transações e se destacar em um ambiente de negócios em constante transformação.
Fonte: @Tech Mundo
