Crie dashboards no Excel rapidamente com PROCV/VLOOKUP, função que procura valores em matrizes-tabelas para informações em abas com bancos de dados.
O uso da função PROCV, também conhecida como VLOOKUP, tornou-se fundamental para quem trabalha com planilhas no Excel. Ela permite a busca de dados em uma planilha, tornando possível a localização de informações específicas de forma rápida e eficiente.
A atualização do Excel para versões mais recentes trouxe melhorias significativas na funcionalidade da PROCV, tornando-a uma ferramenta eficaz para trabalhar com planilhas. Com ela, é possível criar fórmulas que buscam dados em uma tabela específica, referenciada pela primeira coluna, e retornam o valor correspondente da coluna desejada. A combinação da PROCV com outras funções, como a PROCV e VLOOKUP, permite a criação de cálculos complexos e a automatização de processos de trabalho. Além disso, a funcionalidade da PROCV facilita a integração com outras planilhas, tornando-a uma ferramenta essencial para qualquer trabalho com Excel.
Paralelo com o Excel: Entendendo a Função PROCV
Excel é conhecido por sua versatilidade e ferramentas poderosas, como a função PROCV, que permite procurar valores e realizar operações complexas. Embora a sintaxe seja diferente, a ferramenta é compatível com o Google Planilhas e reconhece automaticamente a função original do Excel. Vamos explorar o passo a passo para criar um dashboard dinâmico com PROCV no Excel.
Introdução à Função PROCV
A função PROCV, também conhecida como VLOOKUP no Excel em inglês, é uma fórmula que procura valores e retorna resultados correspondentes. Ela é essencial para criar dashboards dinâmicos e realizar análises financeiras detalhadas. Vamos utilizar um exemplo prático para ilustrar a função.
Exemplo Prático: Ativo Financeiro da B3
Imagine que você precisa criar um dashboard para exibir os valores de fechamento mês a mês do ativo financeiro da B3 (B3SA3) em anos específicos. A função PROCV pode ser utilizada para realizar essa tarefa. A fórmula do PROCV é: PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, num_indice_coluna, [intervalo_pesquisa]).
Parâmetros da Função PROCV
A função PROCV possui quatro parâmetros:
* valor_procurado: item que será consultado;
* matriz_tabela: parâmetro que irá definir o intervalo de células em que a função irá buscar o valor_procurado e os valores de retorno;
* núm_índice_coluna: parâmetro contendo o número da coluna na qual será encontrado o valor a ser retornado – começando em 1 para a coluna mais à esquerda da matriz-tabela;
* intervalo_procurado: parâmetro opcional que define um argumento lógico especificando se o PROCV deve localizar uma correspondência exata ou aproximada.
Criando um Dashboard com PROCV
Para criar um dashboard com PROCV, é necessário certificar-se de que a matriz de referência está organizada com os dados corretos. Uma dica importante é deixar ao menos uma linha vazia acima da matriz de referência, que será necessária para criar um dos parâmetros da fórmula. Em nosso exemplo, usamos os valores de referência do Google Finanças para o ativo B3SA3 entre 2020 e 2024.
Preparando a Matriz-Tabela
A matriz principal deve ser organizada com os dados necessários. Uma aba separada pode ser criada apenas para o dashboard, permitindo aplicar painéis diferentes na mesma aba. Em seguida, copie a estrutura principal da matriz de referência, incluindo cabeçalho e a primeira linha, e apague todos os valores, pois ela exibirá os resultados do PROCV.
Aplicando a Fórmula PROCV
Com a matriz principal organizada, a fórmula PROCV pode ser aplicada em cada célula que será utilizada para exibir os resultados. A função precisará ser configurada em todas as células que serão aplicadas, mas existem formas de agilizar essa configuração.
Dicas de Excel para Utilizar a Função PROCV
Além da função PROCV, existem outras ferramentas e técnicas que podem ser utilizadas para criar dashboards dinâmicos. A ferramenta para criar dashboards no Excel é essencial para realizar análises financeiras detalhadas e exibir os resultados de forma clara e concisa.
Fonte: @Tech Tudo
