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Projeto da Orazzon centralizou armazenamento e comunicação, garantindo conformidade, visibilidade completa e agilidade nos processos de aprovação.
Foto: divulgação. Tamanho da fonte: -A+A O Insper, renomada instituição de ensino superior de São Paulo, adotou o Fusion Cloud Procurement Contratos, ferramenta da Oracle para agilizar o tempo de ciclo e monitorar a conformidade de contratos, em uma iniciativa conduzida pela Orazzon, empresa de consultoria em TI do Rio de Janeiro.
Nesse sentido, a implementação de soluções tecnológicas para a gestão de contratos é essencial para garantir a eficiência e transparência nas relações comerciais. Além disso, o uso de acordos e compromissos bem estruturados contribui significativamente para a segurança jurídica das partes envolvidas, promovendo uma maior assertividade nas negociações.
Transformação de Contratos através de Ferramenta de Padronização
A otimização dos processos de contratos, acordos, pactos e compromissos é fundamental para garantir a conformidade com as políticas corporativas estabelecidas. O Insper, antes da implementação da ferramenta, enfrentava desafios significativos em relação ao tempo de ciclo de contratos. A comunicação descentralizada e os processos de aprovação informais dificultavam a gestão eficiente dos documentos.
Benefícios da Padronização na Administração de Contratos
A ferramenta implementada permitiu uma gestão mais eficaz dos contratos, proporcionando uma visibilidade completa das informações contratuais. Isso contribuiu para reduzir os riscos associados à falta de controle sobre os acordos e compromissos estabelecidos. Além disso, a centralização do armazenamento dos documentos melhorou significativamente a segurança e o acesso às informações.
Desafios Superados com a Implementação da Ferramenta
A falta de rastreabilidade e visibilidade dos dados era um obstáculo para o Insper no que diz respeito à revisão de alterações e ao monitoramento do histórico contratual. Com a nova solução, a instituição conseguiu aprimorar a transparência nas transações de compra e garantir uma gestão mais eficiente dos compromissos assumidos.
Impacto da Automatização na Gestão de Contratos
A automatização dos processos de contratos proporcionou uma maior agilidade na elaboração e revisão dos documentos. Isso resultou em uma redução significativa no tempo de ciclo de contratos, permitindo que a instituição atendesse às demandas de forma mais eficiente. A visibilidade completa das informações contratuais também facilitou a tomada de decisões estratégicas baseadas em dados confiáveis.
Fonte: @Baguete
